★展會(huì)物流操作流程

1.委托

委托人以委托書的形式向我司提交委托，確定雙方的合作的責(zé)任義務(wù)。

2.確認(rèn)展會(huì)產(chǎn)品清單、時(shí)間

根據(jù)參展商提供的委托書、產(chǎn)品清單、時(shí)間及單證確定運(yùn)輸路線以及***晚集貨時(shí)間。我司根據(jù)參展商的運(yùn)輸要求，向船公司或航空公司定艙，并安排參展商工廠裝貨，或按照***晚集貨時(shí)間，集貨到我司指定倉庫。

3.報(bào)關(guān)

提供報(bào)關(guān)所需要的貨物單證，報(bào)關(guān)委托書、報(bào)關(guān)單、箱單、展會(huì)邀請函、ATA、申報(bào)要素等所需要的文件證書。 報(bào)關(guān)放行后，我司安排出運(yùn) 。

4.確認(rèn)目的港進(jìn)口單證

貨到目的地前，協(xié)助展商填制展品運(yùn)輸?shù)侥康牡貒倪M(jìn)口單證。

5.目的港進(jìn)口報(bào)關(guān)

貨到目的地后，安排展品的進(jìn)口報(bào)關(guān)。

6.結(jié)費(fèi)

我司將費(fèi)用確認(rèn)單發(fā)給委托方，委托方確認(rèn)無誤后向我司支付相關(guān)費(fèi)用。

7.送貨

將貨物運(yùn)輸?shù)侥康恼桂^，展品入庫理貨。按照參展商的要求可將展品送貨到展位。

★注意事項(xiàng)

1.發(fā)貨前確認(rèn)好收發(fā)貨人的出口、進(jìn)口報(bào)關(guān)單證是否齊全，是否可以申請免稅。按照ATA單證冊的要求，明確好產(chǎn)品是否可以在展館出售，是否回國。以免回國清關(guān)產(chǎn)生麻煩。

2.展品的外包裝物必須為硬質(zhì)材料，并標(biāo)記易碎、防雨淋和重心。須有承受長途運(yùn)輸?shù)睦喂獭１M量采用可以再次使用的貨物包裝，盡量足夠堅(jiān)固，以便無論展品留購或者退運(yùn)，都能使用。

3.參展商參展使用的廣告/宣傳品及技術(shù)資料等，包括膠片，幻燈片，目錄以及其他出版物，必須事先接受中國海關(guān)監(jiān)管人員檢查，備案，并得到許可，發(fā)貨前與業(yè)務(wù)員聯(lián)系確認(rèn)。

4.所有包裝均應(yīng)按如下方式：至少3個(gè)方向明確標(biāo)記嘜頭：展會(huì)名、參展商名、展廳號(hào)/展臺(tái)號(hào)、包裝序號(hào)（序號(hào)/總件數(shù)）、毛/凈重（公斤）、尺寸（長x寬x高 體/容積）、如需要，標(biāo)明正/背面、上/下標(biāo)志、易碎、防雨淋和重心。